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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Le site de TARBES assure le secrétariat (fonctionnements pédagogiques, administratif et logistique) des formations initiales et continue des masters MEEF Mention 1er degré, Mention 1er degré parcours bilingue et du DU Pédagogie du chant (2 parcours), en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, formateurs, services centraux et personnes externes à l'établissement (futurs étudiants, formateurs extérieurs, partenaires universitaires locaux, partenaires de l'école...). Vous intégrerez une équipe de 2 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Chargé de mission. Vos missions : Organisation : - Organiser les évaluations des étudiants (prévoir les salles, les surveillants, recueillir et saisir les notes des sessions 1, 2 et de remplacement) - Organiser les simulations d'oraux proposées aux étudiants admissibles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : -Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. -Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : -BTS en secrétariat, gestion ou commerce -BTS Technico-commercial -DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en CDI Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Pierrefort, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité. Rattaché au Directeur ou à l'adjoint de direction, dans le respect du projet d'établissement ou de service, et au sein de l'équipe pluridisciplinaire, l'Assistant(e) de direction prend en charge les missions de communication, gestion administrative du personnel, gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées, secrétariat, accueil physique et téléphonique. Il est garant de la bonne circulation et conservation de l'information, de la continuité de service sur les tâches administratives. ACTIVITES PRINCIPALES : - Les activités de gestion, communication, secrétariat : o Gestion administrative du personnel : transmettre au siège les éléments pour établir les contrats de travail, gérer en collaboration avec l'adjoint de direction des plannings des équipes, gérer les absences et les remplacements o Gestion administrative du dossier des personnes accompagnées : participer à la saisie des dossiers des personnes accompagnées entrantes, actualiser les informations administratives sur l'outil - classer et archiver les dossiers o Communication : élaborer et mettre[...]

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Technicien / Technicienne d'assistance en informatique

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Secrétariat Général Commun du Doubs recrute Technicien(ne) Assistance Utilisateur - CDD 4 mois Le secrétariat général commun du Doubs recherche un(e) technicien(ne) assistance utilisateur pour renforcer son équipe à partir du 1er septembre 2025 dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 mois. Missions principales - Assurer le support technique bureautique (matériels et logiciels) auprès des agents, à distance ou en proximité. - Gérer et suivre les tickets d'intervention sur l'outil GLPI en lien avec le chef de pôle. - Assurer le suivi des interventions et l'escalade vers les pôles métiers si nécessaire. - Participer au déploiement de matériel auprès des utilisateurs. - Contribuer aux missions transversales du service : gestion des arrivées/départs, application de la politique de sécurité des SI PREF-DDI, gestion de crise ou d'événements particuliers, communication des règles d'usage des équipements. Profil recherché - Sens du service, rigueur et esprit d'équipe - Première expérience en support informatique appréciée - Maîtrise de l'environnement bureautique Windows, notions de gestion de parc et tickets souhaitées Conditions [...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Collaborateur(trice) direct(e) de la direction générale de l'Association, devant faire preuve d'initiative et d'autonomie certaine, le (la) secrétaire de direction assiste et facilite le travail des cadres du siège au quotidien. Il ou elle est responsable de l'organisation et de la coordination du secrétariat. Vos missions : - Assister la direction générale dans la gestion administrative quotidienne : agendas, courriers, préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus. - Assurer la liaison entre la direction générale, les directions d'établissements, les partenaires institutionnels et les instances associatives. - Encadrer et animer une équipe administrative (accueil, secrétariat, logistique et communication) au siège. - Structurer, harmoniser et optimiser les processus administratifs transversaux de l'association. - Participer à la préparation des conseils d'administration, assemblées générales, et autres instances statutaires. - Assurer un rôle de coordination dans la transmission et l'archivage des documents institutionnels. - Contribuer à la veille réglementaire, notamment dans le cadre des obligations administratives et juridiques associatives. - Gérer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

France Alzheimer, association reconnue d'utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l'opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. L'association s'appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l'éthique et le respect de la personne. Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 61, vos missions principales seront les suivantes : Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction : - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages, prendre les RDV - Orienter les familles et donner le premier niveau d'information - Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) - Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage - Suivre les formations de base des bénévoles - Gérer[...]

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Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Secrétaire assistant (e) de direction Mission : Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vos missions sont au cœur de l'activité quotidienne du service : Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements Profil recherché Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches Excellentes compétences en communication écrite et orale Secrétariat général Réception et gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs Mise en page de comptes rendus, rapports et divers supports Suivi et traitement des emails, avec transmission aux interlocuteurs concernés Réponse aux enquêtes administratives obligatoires Accueil et communication Accueil téléphonique : gestion du standard, filtrage et transmission des appels Coordination logistique des envois : dépôt de colis (train, bus, poste) Organisation logistique Réservation des déplacements professionnels : hôtels,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité du Directeur, du Directeur adjoint ainsi que sous la responsabilité fonctionnelle de la Cadre administrative, le Secrétaire administratif polyvalent joue un rôle transversal clé au sein du service administratif et de Direction. Il assure le bon fonctionnement administratif de l'établissement par sa capacité à intervenir en soutien ou en relais auprès des différents secrétariats : services, équipes, Direction et accueil. Il garantit la fluidité des échanges, la rigueur des processus, et contribue activement à la mise en œuvre des missions de l'établissement dans le respect du cadre judiciaire de la protection de l'enfance. Soutien administratif transversal - Participation active aux réunions internes et partenariales, - Prise de notes et rédaction de comptes rendus, - Rédaction et mise à jour de procédures internes, - Appui administratif aux projets du service de direction, - Réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins exprimés, - Accueil, accompagnement et formation des stagiaires et remplaçants secrétariats. Secrétariat d'archives - Tri, classement et enregistrement des dossiers clôturés selon les protocoles, - Suivi des[...]

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Ateliers images

Peinture, Atelier, Exposition

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 26/05/2025 au 03/08/2025

Du lundi 26 mai au dimanche 3 août : PÂLIS - Ateliers images. L'atelier image propose, à partir de l'exposition Peintures, un travail de peinture en utilisant des encres de couleur, afin de réaliser une grande fresque composée par des rectangles aux tonalités différentes. L'Exposition "Peintures" figurative autant qu'abstraite, vous permettra de rendre avec vos pinceaux, aquarelles et encres, la nature vibrante, intense. 2h, demi-journée, journée... Organisés sur demande de groupes : scolaires, centre de loisirs, Pass Culture, entreprises, clubs divers, maisons de retraite... Tarif sur demande à secretariat.tournefou@gmail.com. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37

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Expo-Concert

Peinture, Atelier, Concert, Musique, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 24/05/2025 au 03/08/2025

Du samedi 24 mai au dimanche 3 août : PÂLIS - Expo-Concert. Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 19h. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Vincent Bebert "Peintures". Pleinairiste des temps modernes, il travaille au plus près de ses sources d'inspiration, la nature, la vie et les arbres. Tous public. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Contrat à durée déterminée d'un mois, à compter du 1er septembre 2025 Presentation de l'environnement professionnel La Direction départementale des territoires (DDT04) regroupe une centaine d'agents répartis en cinq services. Le service Urbanisme et Connaissance des Territoires (SUCT) compte une vingtaine d'agents et se structure en trois pôles : Planification de l'urbanisme, Application du droit des sols, et Connaissance et Analyse des Territoires. Ce service accompagne les collectivités et les acteurs de l'aménagement dans la planification urbaine, l'instruction des autorisations d'urbanisme et la connaissance des territoires, dans un département rural à forte attractivité touristique. Description des missions : - Gestion du courrier et des notes entrants et sortants du service (réception, suivi, relecture, saisie, propositions de corrections, transmission). - Gestion de l'agenda du chef de service et des tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique du public et des partenaires institutionnels, montage de dossiers, réservation de salles et véhicules). - Préparation de la Commission Départementale de Préservation des Espaces Naturels, Agricoles et Forestiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Secrétariat Général Commun départemental assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière de gestion budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de système d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale. Le Sgcd assure ces missions pour la préfecture, la DDTM, la DDPP et la DDETS, au profit d'environ 750 agents de 5 origines ministérielles. Il est composé de 77 agents répartis dans 5 services. Le renfort contractuel sera rattaché à la mission Santé, prévention et dialogue social dont l'activité est la suivante: - Organisation du dialogue social (comités sociaux d'administration, Formations spécialisées en santé, sécurité et conditions de travail) - Relation avec la médecine de prévention - Suivi des aménagements des poste de travail - Politique du handicap - Coordination et appui des assistants de prévention - Qualité de vie au travail - Composition et effectifs du pôle: Ce pôle comprend 2 agents de catégorie A et un agent de catégorie B. - Liaisons hiérarchique: Double rattachement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

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Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant que secrétaire du Pôle Jeunesse "La Guitare" et "Villa Marie-Ange", vous serez sous la responsabilité du Responsable d'Activités Jeunesse et des 2 coordinatrices qui pilotent les différents services. Vos missions : - Assurer l'accueil ; - Effectuer et traiter toute forme de communication et en assurer la traçabilité ; - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge ; - Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés ; - Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires ; - Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires ; - Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer ; - Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau ; - Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie ; - Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra-institutionnelle ou interne ; - Suivre le contrôle de sécurité des deux structures ; - Gérer des éléments RH. Profil souhaité : - Diplôme de Secrétariat ; - Expérience dans le domaine de la protection de l'enfance appréciée ; - Sens du travail d'équipe ; - Bonnes capacités relationnelles ; - Capacité[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Eus, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le domaine des Agrumes Schaller (EARL Agrumes) recherche un(e) Secrétaire Comptable pour intégrer son équipe. Poste basé à Eus (66500), à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois à partir de septembre 2025 à temps partiel (24h à 28h/semaine). Vos principales missions seront le secrétariat, la gestion administrative et comptable (logiciel ISAGRI). Plus en détails, vous serez en charge : - du secrétariat : rédaction de courriers, gestion de mails, prise en charge du courrier (envoi à la poste, réception),... - de l'édition et suivi des commandes clients (e-boutique pour les particuliers et commandes téléphones/mail pour les professionnels). - de la saisie comptable avec le traitement des factures fournisseurs, - de l'établissement de la facturation et des relances clients, - de la gestion de banque (rapprochement bancaire, remises de chèque), - de l'administration du personnel et la préparation des feuilles des temps travaillés, - des commandes de fournitures, l'appui à l'organisation de réunions et d'événements, les relations fournisseurs, etc. - de l'accueil clients particuliers De formation en comptabilité et gestion, vous bénéficiez d'une expérience d'au[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un.e secrétaire médical.e ou un.e assistant.e médico-administratif.ve pour un CDD de 3 mois renouvelable, prise de poste dès que possible.. MISSION DU POSTE : - Assurer le secrétariat médical dans les unités d'affectation : - Consultations de Gynécologie - Obstétrique ; - Hospitalisation de gynécologie-obstétrique. - Polyvalence avec la consultation de Pédiatrie sur les périodes de congés. - Participation aux enquêtes liées au domaine d'activité CONTENU DU POSTE: 1. CONSULTATIONS DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE : - Accueil physique et téléphonique des patientes, familles, accueil et orientation des urgences. - Gestion des rendez-vous de : - Gynécologie - Obstétrique ; - Chirurgie Gynécologique ; - Échographie ; - Préparation à l'accouchement ; - Diététique ; - Anesthésie ; - Bilan uro-dynamique - Rendez-vous complexes selon procédures. - Préparation des dossiers médicaux pour les consultations. - Vérifier l'exhaustivité des dossiers médicaux la veille de la consultation. - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. - Traitement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beaumont-Louestault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rejoignez l'ARPS Ressources : Un acteur engagé au service de l'intérêt collectif L'ARPS Ressources est le siège mutualisé de l'Association ARPS. Il regroupe des fonctions supports stratégiques (RH, paie, comptabilité, communication, informatique, développement.) pour l'ensemble des établissements. Notre ambition : renforcer l'efficacité, la cohérence et la qualité dans la gestion associative au service de projets d'intérêt général. Afin de contribuer activement à cette dynamique de mutualisation au service de l'intérêt collectif, l'ARPS Ressources recherche : Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous occupez un rôle central dans la coordination et la gestion des activités du siège. Vous assurez un appui direct au secrétariat général et aux équipes Ressources, en lien avec les directions des établissements et les instances de gouvernance. Vos missions principales : Secrétariat courant : gestion des courriers, organisation de réunions, mise en forme de documents, suivi de dossiers, tableaux de bord, accueil téléphonique, . Assistance RH : gestion administrative du personnel, gestion du plan de formation, recueil des éléments de salaire,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : - Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. - Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez le Centre Hospitalier Pierre Raynal à Chaudes-Aigues en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) !! Qui sommes-nous ? Le Centre Hospitalier Pierre Raynal, niché dans le charmant village thermal de Chaudes-Aigues, vous invite à rejoindre une équipe dynamique et passionnée ! Situé au cœur du Cantal, ce cadre naturel exceptionnel est réputé pour ses paysages apaisants, son eau thermale bienfaisante (la plus chaude d'Europe !) et une qualité de vie incomparable. Ici, vous allierez engagement professionnel et épanouissement personnel dans un environnement où nature et sérénité se conjuguent au quotidien. Avec qui allez-vous travailler ? RELATIONS HIERARCHIQUES La Directrice générale, la Directrice déléguée, l'adjoint des cadres finances et achats RELATIONS FONCTIONNELLES - Deux médecins - Une Cadre de santé - Dix infirmières - Deux kinésithérapeutes - Deux ergothérapeutes - Deux EAPA - Une diététicienne - Une psychologue - Dix-sept aides-soignants - Douze ASHQ - Une brancardière - Une lingère - Une agent d'accueil et une secrétaire médicale - Une agent Ressources humaines - Un agent technique Comment allez-vous travailler ? En tant qu'Adjoint administratif, vous travaillez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer. Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires. Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral. La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema. Elle compte environ 250 agents (octobre 2020) répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et St Brieuc. Le secrétariat[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La DREETS, Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités reprend les missions précédemment assurées par la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (DIRECCTE) et par la Direction régionale de la cohésion sociale (DRCS). Elle regroupe au niveau régional environ 355 agents relevant de plusieurs BOP (BOP Travail, BOP 134 Finances DGE et CCRF). Elle s'articule autour de 4 pôles (SG, Travail, Emploi-Compétences-solidarités, Concurrence et répressions des fraudes), d'un cabinet et d'une direction régionale déléguée. Elle exerce des missions de coordination et d'animation du réseau territorial composant la région ARA. Le Département des ressources humaines et relations sociales est l'un des piliers du Secrétariat général. Le département RHRS, sous la responsabilité de la responsable de département, assure le pilotage infra-régional des effectifs et de la masse salariale, des campagnes collectives, de la politique d'action sociale individuelle. Il est garant de la bonne mise en œuvre de la gestion de la carrière et de la préparation de la paie, du développement des ressources humaines et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAPF France Handicap est une association engagée pour une société inclusive, solidaire et respectueuse des droits des personnes en situation de handicap. Le Pôle Adultes 74 regroupe plusieurs établissements et services : foyers de vie, foyers d'hébergement, accueil temporaire, SAJ, appartements d'expérimentation, SAMSAH et SAVS. Nous recherchons 1 CDD de remplacement 3 mois renouvelable - Temps plein - Dès que possible Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Gestion administrative et organisationnelle : - Rédaction et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus, rapports d'activité. - Organisation de réunions, gestion de l'agenda, des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste recherché se situe à Aix-en-Provence. Composé d une équipe de 6 personnes pour le service régional administratif et d'une équipe de 15 personnes pour le service départemental des Bouches-du-Rhône. Les missions très transversales nécessitent de nombreux échanges avec les différents agents présents sur le site d'Aix en Provence. Mission : Assurer le secrétariat administratif sur le site d Aix en Provence pour le service régional administratif sous la responsabilité de la cheffe de service régional et le service départemental des Bouches-du-Rhône sous la responsabilité du chef de service départemental Activités principales : Pour le service régional administratif : Assurer le secrétariat du service régional: - Gestion du courrier arrivée et départ - Gestion des appels téléphoniques - Classement archivage - Secrétariat du directeur et des directrices adjointes - Appui général aux missions du service Missions de secrétariat à la demande de la hiérarchie : o Archivage / Classement o Envoi et réception de courriers o Mise en forme de documents de travail Connaissances : - Formation en secrétariat souhaitée - Très bonne maitrise des outils informatiques/bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un remplacement maladie. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures, Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Notion en comptabilité exigée. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: · 13 ème mois · Participation /Intéressement · Mutuelle · CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement ! PROFIL RECHERCHÉ Formation en secrétariat/gestion ET/OU[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un remplacement maladie. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures, Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Notion en comptabilité exigée. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: · 13 ème mois · Participation /Intéressement · Mutuelle · CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement ! Description du profil : Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS ET CONTEXTE Sous la responsabilité du Directeur de la santé et en lien fonctionnel avec les cadres de la direction, l'assistant/e apporte un appui au Directeur dans l'ensemble de ses missions administratives et budgétaires. Il/elle apporte une aide permanente aux Directeurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES Organiser la vie professionnelle des Directeurs o Gérer et traiter les informations écrites (courrier.) et orales (téléphone.) reçues quotidiennement ; o Organiser l'agenda des Directeurs et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; o Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ; o Relecture et diffusion des parapheurs ; o Organiser et planifier des réunions ; o Assister aux réunions pour en réaliser les comptes rendus ; o Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions ; o Répartir et suivre l'ensemble du courrier de la Direction et vérifier les parapheurs ; o Organiser le classement et l'archivage. Suivre les projets et les activités de la Direction o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marmanhac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (17h50 par semaine). Prise de poste au 30 juin 2025 Sous l'autorité du Président de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de l'association - Assurer la facturation - Effectuer la liquidation et le suivi des factures - Réaliser le suivi comptable - Assurer la gestion des plannings en lien avec la Responsable Infirmière - Prendre en charge le secrétariat général du service et participer à sa gestion administrative - Effectuer le secrétariat de la vie statutaire et la préparation des conseils d'administration et des assemblées générales - Assurer un contact avec les partenaires locaux et institutionnels - Sur délégation du président de l'association, assurer la représentation de l'association. Vos avantages : - Mutuelle. - Possibilité de location d'un véhicule à tarif préférentiel (aide à la mobilité). - Véhicule de service mis à disposition pour vos déplacements. Rémunération : A[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif carrelage - aménagement extérieur (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif second œuvre (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support produits : contribuer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service Le service relations internationales a pour mission de mettre en œuvre la politique de relations internationales de l'Université et de développer des actions de coopération internationale. Il compte deux agents, le gestionnaire administratif et la responsable de service. Ces derniers sont régulièrement en contact avec des acteurs locaux, nationaux et internationaux. La gestion administrative de la mobilité étudiante dans le cadre du programme Erasmus+ constitue une part importante des activités du service. III. Description du poste Missions L'activité s'exerce auprès du service des Relations Internationales L'agent aura pour mission principale la gestion administrative des différentes actions menées par le service des relations internationales. Activités principales - Accueil téléphonique et présentiel au bureau des relations internationales. Information des étudiants candidats à la mobilité internationale, accompagnement dans[...]

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Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions du service - positionnement de l'agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète. Le(a) chef(fe) du service est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des finances et du secrétariat général. Il(elle) travaille au quotidien très directement avec l'ensemble des directeurs et des chefs de service dont les services du Cabinet. Les conseillers départementaux, qui ont souvent d'autres mandats d'élus locaux, sont aussi susceptibles de lui demander ponctuellement directement conseil. Le(a) responsable du service a pour objectif principal de garantir la sécurité juridique des actes et des projets de la collectivité. Il participe à développer une culture de la prévention des risques et pilote la gestion des contentieux Tâches confiées : Le(a) chef(fe) du service est chargé, I. Dans le cadre des affaires juridiques et marchés publics, d'assurer : - une expertise et un conseil juridique en interne, - une assistance des directions du Conseil départemental - superviser le pôle « marchés publics » du service, - le contrôle des procédures et actes administratifs pris par le Conseil départemental, - la transmission au contrôle de légalité, la notification[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Goyave, 97, Guadeloupe, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Azerables, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Départemental, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. - Réception et traitement des[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Bouéni, 97, Mayotte, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Importants cabinets en radiologie conventionnelle recherchent un(e) secrétaire médical(e). Vous serez sous la Responsabilité de la Direction des Associés et du Responsable Ressources Humaines. Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux - Accueils patients - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage et tâches diverses de secrétariat Contrat : Date début de mission : Poste à pourvoir de suite pour remplacement Type de contrat : CDD Temps plein 35 heures hebdomadaires de 9 mois pour un remplacement. Salaire : à définir selon expérience + PEE + Participation+ Mutuelle + Prévoyance Votre CV doit obligatoirement être accompagné d'une lettre de motivation.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'employeur : L'EPLEFPA de la Barotte- Haute Côte d'Or regroupe 3 centres constitutifs : le LEGTA (de la 3ème au BTSa), un CFPPA intégrant des UFA (secteur travaux publics et secteur agricole) ainsi qu'une exploitation agricole essentiellement tournée vers la production laitière. Un centre équestre vient compléter ces infrastructures Au total, l'EPLEFPA compte 93 agents dont 36 Agents Contractuels sur Budget (ACB). L'établissement est certifié Qualiform'agri. Présentation du Poste : Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de Secrétaire Ressources Humaines - Animatrice Qualité au sein de l'EPLEFPA de La Barotte. Ce poste polyvalent implique à la fois la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines ainsi que l'animation et la gestion du système qualité (Qualiform'agri-Qualiopi). Missions Principales : Secrétariat RH : 80% du temps de travail - Gestion administrative du personnel : contrats de droit privé et de droit public, absences, congés, dossiers du personnel. o Actualiser et suivre les dossiers administratifs des personnels o Rédiger les contrats de travail et l'ensemble des documents associés o Suivre[...]

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Clinique vétérinaire mixte située à Saint Céré dans le nord du Lot (46) composée de 5 vétérinaires, 6 Assistantes Vétérinaires recherche un/e Auxiliaire vétérinaire expérimenté(e) pour un CDD de 7 mois. Temps complet 35 heures sur 4 jours. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil : gérer l'accueil physique, gérer les appels téléphoniques, gérer le cahier de RDV, assurer le conseil et la vente des produits, garantir la qualité de l'espace accueil. Tenir une caisse, établir une facture, son encaissement et tout le secrétariat relatif à l'activité vétérinaire. - Gestion des stocks pharmacie : faire le suivi des commandes, pointer et ranger les livraisons, - Gestion du chenil : assurer le bien-être de l'animal hospitalisé et l'hygiène courante. Assister les vétérinaires lors des consultations pour la contention des animaux. Nettoyer le chenil, stérilisation des instruments de chirurgie. COMPETENCES - Avoir le sens de l'accueil et du service, associés à une discrétion sans faille - Organisation et rigueur - Avoir une réelle autonomie administrative et notions comptables - Faire preuve de réactivité - Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel- logiciel pro..) - Esprit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un ingénieur hospitalier à temps plein, pour le service informatique et les systèmes d'information. Missions principales : - Concevoir, administrer et optimiser l'infrastructure réseau et système de l'hôpital (serveurs, stockage, sauvegardes, télécoms, etc.). - Assurer la disponibilité, la performance des systèmes d'information. - Faire le relais technique auprès des prestataires externes. - Participer aux projets d'évolution des infrastructures (migration, mise en conformité, nouvelles architectures). - Collaborer avec les équipes applicatives et médicales pour garantir une intégration fluide des solutions informatiques. - Rédiger la documentation technique et assurer une veille technologique. - Participer aux astreintes informatiques Profil : - Expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion d'infrastructures réseau et système, idéalement en milieu hospitalier ou environnement critique. - Maîtrise des technologies réseau (LAN, WAN, Wi-Fi, VLAN, VPN, pare-feu, etc.). - Bonne connaissance en base de données : Oracle, SQL Server et PostgreSQL - Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et connaissance des[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

CCI Formation recherche un(e) formateur/formatrice indépendant(e) EN BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT Lieu : Epinal et Sainte Marguerite Disponibilité : rentrée 2025/2026 De formation supérieure : minimum bac+2 en bureautique et secrétariat Expériences exigées : 3 ans minimum dans le domaine, pratiqués en entreprise, dans la fonction publique. 2 ans minimum dans la formation et/ou l'enseignement. Vous intervenez auprès d'un public de demandeurs d'emploi et d'alternants pour des formations de niveau 4 à 6. Vous animez vos séances et construirez votre progression pédagogique. Vous savez gérer l'hétérogénéité d'un groupe en formation. Vous avez pour missions de : - Garantir le suivi du référentiel institutionnel. - Concevoir et développer des actions adaptées de formation en fonction des potentialités individuelles et de la progression de chaque stagiaire. - Animer des séances pédagogiques et de remédiation. - Evaluer les acquisitions (connaissances et compétences) de chaque stagiaire en cours et à l'issue de la formation. - Accompagner le stagiaire vers l'obtention du diplôme/titre professionnel Qualités : - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe - Rigueur et application[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

L'assistante de coordination contribue à la réalisation des missions du dispositif d'appui à la coordination en prenant part aux missions d'accompagnement des personnes et d'appui aux professionnels. Pour ce faire, elle (il) accueille, informe, oriente et conseille les personnes, leurs proches et les professionnels, et intervient en appui des coordinatrices de parcours. L'objectif est d'améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur pathologie ou leur handicap en leur proposant des réponses adaptées. Pour ce faire, elle (il) intervient sur les domaines du social, du médico-social et du sanitaire. Principales activités : Informer, orienter, conseiller les personnes et les professionnels faisant appel au service : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Analyser la demande de la personne ou du professionnel, - Réaliser une primo-évaluation des besoins, - Informer, conseiller, orienter les personnes et les professionnels sur l'accès aux droits, l'offre médico-sociale, sociale et sanitaire, - Proposer une aide ponctuelle à la constitution de dossiers (demande de prestations, inscription en établissement d'hébergement, dossier[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Lieu : Manosque (04) Structure : Centre de formation ADF (CFA interne) Type de contrat : Contrat d'apprentissage Date de début souhaitée : Dès que possible Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise Rémunération : Selon la grille de l'apprentissage en vigueur Le centre de formation ADF à Manosque propose une opportunité d'alternance riche et professionnalisante. En intégrant notre structure, vous suivrez votre formation au sein même de notre CFA et ferez partie d'une équipe impliquée dans l'accompagnement humain et logistique des apprenants tout au long de leur parcours. Finalité du poste : Contribuer à l'accueil physique et téléphonique des usagers (stagiaires, entreprises, formateurs), fournir un appui administratif global et participer activement au bon fonctionnement des services. Missions principales : 1. Accueil / Secrétariat - Accueil et orientation des usagers - Information sur les formations et dispositifs de financement - Suivi administratif des dossiers stagiaires - Préparation des réunions et comptes rendus - Mise en œuvre des tests de positionnement 2. Gestion administrative des parcours stagiaires - Constitution et suivi des dossiers administratifs[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües. Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes. Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse. Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (60 % : 21h/semaine), à pourvoir dès que possible pour une durée de 4 à 5 mois avec un renouvellement possible. Possibilité de logement. Vous aurez pour mission : - Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux - Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para médicaux - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Retranscription de comptes rendus FORMATION / EXPÉRIENCE - Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé - Excellente maîtrise des outils[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce recrutement s'opère dans le cadre du développement du Centre A.E.M.O. : 49 places de mesures d'Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Intensives avec Hébergement (A.E.M.O.- I.H.). L'Association, en partenariat avec l'AGAMEQ et l'ASED 15, poursuit sa démarche de diversification des prises en charge en Protection de l'Enfance, aux fins de mieux répondre aux besoins fondamentaux de chaque enfant et de soutenir la mobilisation des parents, en s'appuyant sur les ressources et l'environnement de la famille, via la création d'un dispositif global de 49 places de mesures d'A.E.M.O.-I.H. sur le département du Cantal, pour des enfants et adolescents âgés de 0 à 17 ans faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative ordonnée par le juge des enfants. - 1 poste à pourvoir à compter de septembre 2025, Localisation : basé à Aurillac - compétence départementale Missions : - Être le premier interlocuteur auprès du public : accueil physique et téléphonique - Tenir la comptabilité du service, assurer la production des états règlementaires afférents * Saisie et règlement des factures, rapprochements comptables, suivi de trésorerie * Participer à l'élaboration des états règlementaires[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre cabinet notarial. Vous assisterez les notaires dans la gestion administrative et la préparation de dossiers juridiques. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion de l'agenda des notaires. Rédaction et mise en forme de documents juridiques. Suivi des dossiers et relances clients. Archivage et classement des documents. Travaux de secrétariat courant. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en Secrétariat ou équivalent. Expérience en cabinet notarial souhaitée. Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral). Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché.e aux infirmières et à la direction de l'établissement : Vous assurez la gestion administrative de l'infirmerie : gestion des données médicales, prise d'appels, réservation d'ambulances... Vous assurez la préparation des dossiers médicaux des résidents, en s'assurant de sa complétude, son stockage et sa confidentialité ; dans le respect de la réglementation et du secret professionnel : classement des convocations, prise de rendez-vous ... Vous assurez la tenue classique d'un secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des familles et des médecins traitants Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Temps plein, pas de week-end Cycle fixe de 5j/7j ; 9h00-17h ou 18h selon les jours (obligatoire) Titulaire d'une formation en Secrétariat médical, vous avez une idéalement première expérience de secrétaire médical.e. Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir. Bonne maîtrise de l'outil informatique. Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr[...]

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Secrétaire

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, des deux directions adjointes, ce poste de secrétariat - accueil - administratif , implique des relations avec les adhérents, les usagers, les salariés permanents des différents secteurs de la MJC ainsi qu'avec le personnel associé à la MJC et tous les services hébergés dans les locaux de la MJC-Maison pour Tous. OBJECTIFS - Maintenir un accueil quotidien, dans une qualité et une compétence de relations avec des publics différents. - Assurer un service d'accueil de qualité pour les habitants, les adhérents, les usagers - Maintenir l'espace d'accueil agréable, dynamique, vivant - Assurer une meilleure répartition du secrétariat, respecter les modalités administratives telles que votées - Tenir la communication quotidienne de la MJC en lien avec le secteur communication (aménagement des espaces, audio, affichages divers et mises à jour...) - Valoriser les actions et projets de l'association - Gérer les espaces, les plannings d'occupation des équipements mis à disposition de l'association et le matériel mis à disposition des adhérents, des techniciens d'activités - Enregistrer efficacement les adhésions et inscriptions aux activités,[...]